1、到开来的信用证经审核(或经修改)无误后，料理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。
2、安排货舱，外运公司收到托运单及有关单据后，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由航空公司签发航空运单。
3、各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，装货、装机。外运公司根据航班，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
4、航空公司发航空总运单，签发运单，货物装机完毕。外运公司签发航空分运单，航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交给发货人，第二份由外运公司留存，第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
5、可向买方发出装运通知，发出装运通知，货物装机后。以便对方准备付款、赎单、料理收货。
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